Krachtige beschikbaarheid tools van Bedrijfsrooster
Geen briefjes of excel bestanden meer, alle communicatie centraal. Dankzij de Beschikbaarheid tools van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Automatisch toekennen
Automatisch diensten toekennen of openstellen bij gebeurternissen zoals plots verzuim, uitgeroosterd personeel of inschrijvingen op een aanstaande onbemande dienst.
Deadlines beschikbaarheid
Stel een handige deadline in waarvoor de werknemer beschikbaarheid moet doorgeven, zodat alle informatie binnen is voordat je aan het rooster begint.
Vaardigheden matchen
Slimme autopilot die automatisch op competentie en team geschikt personeel zoekt en vervolgens op de onbemande diensten inplant.
Notificaties voor management
Notificaties bij aandachtspunten en nieuwe beschikbaarheid via e-mail, app en rapportages zoals verlof en verzuim, urenregistraties en plus/minuren overzicht.
Herhalende beschikbaarheid
Eenvoudig in te stellen herhalende wekelijkse beschikbaarheid die als basis geldt en overtroffen kan worden door specifieke beschikbaarheid en verlof en verzuim.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Arbeidspatronen weekschemas
Arbeidspatronen met meerdere weken schema en gedetailleerde dienst eigenschappen, ideaal voor het automatisch rouleren van personen en verlofberekingen.
Snelkeuzes dagelen en meerdaags
Makkelijk dagdelen of meerdaagse beschikbaarheid snelkeuzes, en beperking van opgeven van beschikbaarheid tot hele dagen, of dagdelen en tijdblokken.
Specifieke werkdagen en tijden
Door werknemer aan te geven specifieke dagen waarop wel of niet beschikbaar is, optioneel met opmerking, die de standaard beschikbaarheid overtreffen.
Eenmalige toevoegingen
Als eenmalige toevoeging op standaard beschikbaarheid, of uitsluitend als beschikbaarheid methode zodat altijd de exacte datum en tijd ingevuld wordt.
Soorten werkdagen
Werkgever kan het soort opgeven, bijvoorbeeld een gereserveerde betaalde dag bij extern freelance personeel, of een optionele altijd beschikbare weekdag.
Rooster met typen
Alle typen beschikbaarheid komen terug bij het plannen op het rooster zodat zichtbaar is welke dagen de voorkeur hebben om in te plannen.
Functieprofielen
Contract functies toekennen om automatische rekenregels te laten toepassen en het personeelsbestand te segmenteren.
Competenties
Competenties toekennen aan werknemers, functies en taken om te kunnen filteren en zodat Bedrijfsrooster Autopilot automatisch personen en taken kan matchen.
Plan obv vaardigheden
Bekijk een lijst van beschikbaar personeel op basis van competenties en vaardigheden zodat je de juiste persoon voor de juiste taak inplant.
Meerdere functies en taken
Meerdere functie eisen en taken per dienst mogelijk, zodat alleen de persoon ingepland wordt die geschikt is om alle taken uit te voeren.
Zelfstandig diensten ruilen
Werknemers kunnen op de Dienstenplaats zelf wisselverzoeken organiseren met collega's of gewoon openstellen voor reacties binnen de organisatie.
Diensten open zetten
Management kan inschrijvingen openstellen voor diensten en eenvoudig handmatig of automatisch beschikbare en ingeschreven werknemers op de diensten inplannen.
Controleer wisselverzoeken
Controle en beheer van wisselverzoeken en inschrijvingen via de overzichtelijke Dienstenplaats voor management en teamleiders.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Meer over Verlof & Verzuim
Bekijk alle functies van Verlof & Verzuim en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Meer over Personeelsplanning
Bekijk alle functies van Personeelsplanning en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Meer over Urenregistratie
Bekijk alle functies van Urenregistratie en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Meer over Rapportages
Bekijk alle functies van Rapportages en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Wie zijn er volgende week beschikbaar?
Verstuur binnen 5 minuten een beschikbaarheid inventarisatie
Bedrijfsrooster helpt je bij het opvragen van beschikbaarheid bij personeel.
- 1
Importeer personeel en beschikbaarheid
Contracten met min/max uren, competenties en verlof - 2
Verstuur een beschikbaarheid inventarisatie
Personeel krijgt een notificatie en gebruikt de app voor opgeven - 3
Maak direct een personeelsplanning
Gebruik de beschikbaarheid voor een optimaal rooster
Veel gestelde vragen over Beschikbaarheid
Bedrijfsrooster stuurt automatisch bijvoorbeeld iedere twee weken een e-mail en/of push notificatie naar personeel. Zij hebben de mogelijkheid via web en app beschikbaarheid door te geven, op dagbasis en met specifieke tijden.
Werknemers kunnen zelf beschikbaarheid wijzigen als dat is toegestaand via de organisatie instellingen. Daarmee is het wijzigen ook te beperken met een bepaalde aanlooptijd, zodat er altijd genoeg tijd is om het rooster samen te stellen. Het management binnen Bedrijfsrooster kan altijd wijzigingen aanbrengen en beschikbaarheid overrulen.
Per dienst is een gedetailleerde lijst van beschikbaar personeel te zien met de juiste competenties, reisafstanden en meer. Op het rooster kan een overzicht weergegeven worden van alle beschikbaarheid. Via het Databoek kan voor een langere periode een forecast van totaal beschikbare en afwezige functieprofielen en personen bekeken worden.
Als je werkgever Bedrijfsrooster gebruikt, heb je een eigen account om in te loggen en kan je standaard en specifieke beschikbaarheid opgeven via de Bedrijfsrooster App. Dit kan per dagdeel, per tijd, of per vaste periode, afhankelijk van de voorkeuren die je werkgever heeft ingesteld.
Bedrijfsrooster biedt handige tools om beschikbaarheid automatisch te peilen via e-mail en app, met filters en deadlines voor medewerkers. Je kunt herhalende wekelijkse beschikbaarheid instellen, aangevuld met specifieke dagen en tijden, en snelkeuzes voor dagdelen of meerdaagse periodes. Functieprofielen en competenties zorgen voor slimme matching bij het plannen, terwijl de Dienstenplaats dienstenruilen en open inschrijvingen faciliteert. Automatische vaardighedenmatching en notificaties helpen management om continuïteit te waarborgen.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
De beste oplossing voor alle chaos rondom beschikbaarheid
Eindelijk alle beschikbaarheid van jouw personeel op orde krijgen?
