Krachtige rapportages voor controle
Laat spreadsheets achter je, krijg realtime inzichten en filters op maat. Dankzij de Rapportages features van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Meer over Beschikbaarheid
Bekijk alle functies van Beschikbaarheid en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Meer over Verlof & Verzuim
Bekijk alle functies van Verlof & Verzuim en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Meer over Personeelsplanning
Bekijk alle functies van Personeelsplanning en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Meer over Urenregistratie
Bekijk alle functies van Urenregistratie en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Rapportage Templates
Configureer een rapportage weergave via het Databoek en sla de weergave op als template, zodat later eenvoudig opnieuw dezelfde data bekeken kan worden.
Overuren
Overuren worden bijgehouden als contracturen ten opzichte van de daadwerkelijke loonuren en kunnen gecompenseerd worden door de ene week meer en de volgende week minder in te roosteren.
Minuren
Minuren ten opzichte van de contracturen ontstaan als te weinig loonuren geregistreerd worden en kunnen bijgewerkt worden door een volgende week meer in te roosteren.
Uitbetalen of omzetten
Eenvoudig overuren uitbetalen of omzetten naar de verlofuren balans, of minuren opnemen van de verlofbalans of inhouden van het salaris. Balansen kunnen eenvoudig gemuteerd worden, of naar 0 gecorrigeerd worden.
Lopende balans
De plus/minuren balans is een lopende balans die van eerste maandag tot laatste zondag in het jaar telt, en per week een specificatie van contracturen, gewerkte uren, verlof, verzuim en correcties telt.
Loon periodes
De loonperiode is gelijk een week, vierweken of maand en een organisatie instelling waarin Bedrijfsrooster automatisch bepaalde rapportages weergeeft en exports voor de verloning aan gelijk laat lopen.
Mutatie periodes
De mutatieperiode loopt gelijk, of achter op de loonperiode, waarin bijvoorbeeld uitbetaling van toeslagen, overuren en uren van oproepkrachten gemuteerd worden, terwijl vaste salarissen over de normale loonperiode lopen.
Uurcomponenten op maat
Uurcomponenten zijn configureerbaar zoals in de eigen organisatie gebruikelijk is, of op basis van een extern systeem zoals de loonsoftware, waarmee Bedrijfsrooster vervolgens een koppeling kan maken.
Salaris Software Exports
Maak exportbestanden van uren geschikt voor elke verloning software, door de flexibel te configureren uurcompnenten van Bedrijfsrooster die per loonperiode en mutatieperiode exporteerbaar zijn.
Organisatie controle
Overzicht inloggedrag personeel, contractstatus, beschikbaarheid, verjaardagen, etc. Ook zicht op de Bedrijfsrooster licentiekosten per gebruiker en het soort gebruiker account dat wordt gehanteerd.
Jaareindstanden
Jaarwissel, jaareindstanden en eenmalige bulkacties door het management uit te voeren wanneer de administratie naar het volgende kalenderjaar wordt getild.
Loonperiodes vergrendelen
Gebruiksvriendelijk workflow en vergrendelen van afgeronde administratie op basis van de organisatiebrede loonperiode, zodra deze is afgerond en verwerkt.
Logboek registraties
Logboek registraties van wie welke data wanneer heeft gewijzigd met bepaalde bewaartermijn, voor zicht op acties van werknemers en interne feedback en overleg.
Logboek revisies
Uitgebreidere logboek registraties inclusief data revisies en langdurige bewaartermijn, voor inhoudelijk inspecties van acties van werknemers en data geschiedenis.
API Export van Verloning rapport
Gecentraliseerde export van administratie naar externe API software van belangrijke verloning uurcomponenten, geschikt voor verloning software en administratie kantoren.
Hoe krijg ik realtime inzichten?
Snelle implementatie voor diepgaande inzichten
Bedrijfsrooster helpt je bij het opzetten van data-gedreven rapportages voor betere beslissingen.
- 1
Begin met inrichten van Bedrijfsrooster
Zodra je Bedrijfsrooster hebt ingericht stel je eenvoudig rapportages samen op dag, week, maand of jaarbasis. - 2
Krijg overzicht dankzij inzichten
Houd grip op de plus/minuren, verlofstanden en meer, en stuur waar nodig eenvoudig bij. - 3
Meer plezier tussen alle personeelsleden
Zowel jij als je collega's hebben nu prettig overzicht en beschikking over alle belangrijke informatie omtrent de urenadministratie.
Veel gestelde vragen over Rapportages
Belangrijke rapportages omvatten overzichten van bezettingsgraden, verzuimtrends, productiviteitsmetingen en loonkostenanalyses. Deze helpen jouw managers en planners om snel inzichten te krijgen en beslissingen te nemen. Tot slot is er de urenregistratie en verloning rapportage, waarmee je een complete basis hebt voor HR administratie en het salarisproces.
Rapportages tonen patronen zoals piekuren of onderbezetting, zodat je roosters kunt aanpassen, geschikter of juist minder personeel kunt plannen en kosten kunt beheersen. Gebruik de realtime data die Bedrijfsrooster genereert voor snelle bijsturing en bekijk wekelijkse of maandelijkse rapportages voor strategische beslissingen op de lange termijn.
Alle raportages in het Databoek zijn in Bedrijfsrooster te bekijken en te sorteren en filteren, en exporteren naar populaire bestandsformaten zoals CSV, XLS en PDF. Sommige inzichten zoals specifieke beschikbaarheid van geschikt personeel in een dienst inclusief reistijden, zijn alleen realtime te zien in de Bedrijfsrooster software.
Bedrijfsrooster levert realtime urenrapportages met krachtige filters op team of functie, en opslaan als templates voor hergebruik. Plus/minuren overzichten tracken overuren en minuren, met opties voor uitbetaling of omzetting naar verlof. Mutaties en verloning zijn per loon- of mutatieperiode inzichtelijk, met exports voor salarissoftware. Het controlecentrum biedt logs, jaareindstanden en vergrendeling van periodes voor nauwkeurige administratie.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
Wil je inzichten benutten?
Ontdek rapportages die je leiden naar meer vrije tijd
