Privacybeleid Bedrijfsrooster

Welkom op de publieke website van Bedrijfsrooster B.V. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden en hoe wij deze gegevens beschermen.

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens via onze publieke website

Er zijn verschillend situaties waarin Bedrijfsrooster jouw gegevens via deze publiekelijk toegankelijke website ontvangt. Dit is nadrukkelijk niet verwerking van gegevens via de besloten software die uitsluitend toegankelijk is met een gebruikeraccount. We lichten het hier verder toe.

• Gratis proefaccount: Wanneer je een gratis proefaccount aanmaakt, registreren wij je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, IP-adres en telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken wij om je account te activeren, ondersteuning te bieden en je op de hoogte te houden van onze diensten, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief. Je kunt je te allen tijde uitschrijven voor de nieuwsbrief via de afmeldlink.
• Gebruiker/werknemer account: Als je als gebruiker/werknemer wordt aangemeldt via de software, is degene die je heeft aangemeldt, bijvoorbeeld je werkgever, verantwoordelijk en dien je verdere informatie- of contactverzoeken met die persoon en/of je werkgever af te handelen.
• Contactformulieren: Vul je een contactformulier in of stuur je ons een e-mail, dan verwerken wij de door jou verstrekte gegevens om je vraag te beantwoorden en eventueel opvolging te geven.
• Analysetools: Wij gebruiken analytische gegevens (zoals bezochte pagina’s en klikgedrag) om onze website te verbeteren. Deze statistieken zijn niet herleidbaar naar een individueel persoon.

Check de Verwerkersovereenkomst voor het beleid omtrent verwerking van gegevens door Bedrijfsrooster in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke, in de meeste gevallen je werkgever of opdrachtgever voor beroepsactiviteiten.

Cookies

Voor de uitvoering van deze publiekelijk toegankelijke website op www.bedrijfsrooster.nl kan Bedrijfsrooster gebruikmaken van cookies. Hier gespecificeerde cookies zijn nadrukkelijk niet eventueel toegepaste cookies bij gebruik van onze software producten.

• Functionele cookies: Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
• Analytische cookies: Met deze cookies verzamelen wij geanonimiseerde gegevens over het gebruik van onze website (zoals paginaweergaves en sessieduur) om de gebruikservaring te verbeteren.
• Marketingcookies: Wij kunnen marketingcookies gebruiken om onze eigen (gerichte) advertenties en content op onze website te tonen of te optimaliseren. Deze cookies volgen je surfgedrag binnen websites, zodat wij je relevantere informatie kunnen aanbieden en gerichter kunnen adverteren.
• Cookie-instellingen: Je kunt de plaatsing van cookies beheren via jouw browserinstellingen. Bij het uitschakelen van (bepaalde) cookies kan het zijn dat onze website niet optimaal functioneert.

Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten (bijv. IT-leveranciers), uitvoeren van onze commerciële activiteiten en behalen van doelen daarbij, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit alleen in relatie tot registraties van een proefperiode account. Ons beleid met betrekking tot klantdata en gebruikersgegevens via de software ontvangen is gespecificeerd in de Verwerkersovereenkomst.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of vragen om overdraagbaarheid van je gegevens. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je meer informatie of ons informeren over je gegevens, vermeld dan altijd het e-mailadres waarmee je een proefperiode hebt geregistreerd. Ben je als werknemer gegregistreerd door je werkgever binnen de software van Bedrijfsrooster, dan is je werkgever verantwoordelijk en dien je contact op te nemen met de relevante persoon of afdeling binnen die organisatie.

Samenwerkingspartners

Om onze diensten en website optimaal te kunnen aanbieden, maken wij gebruik van verschillende (software)partners. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste partijen met wie wij kunnen samenwerken. Houd er rekening mee dat deze partners hun eigen privacyvoorwaarden hanteren.

1. Hubspot - CRM & marketing automation - Beheer klantcontacten, marketingcampagnes en sales funnels
2. Google Ads - Advertentieplatform - Gericht adverteren en meten van advertentieprestaties
3. Google Analytics - Analysetool - Inzicht in websitegebruik en verbetering gebruikerservaring
4. Google Cloud Platform - (Web)hosting / IT-leverancier - Hosting en technisch beheer van (web)diensten
5. Intercom - Chat- en communicatietool - Klantcommunicatie en support
6. LinkedIn - Zakelijk social media platform - Gerichte advertenties en interactie op social media
7. Meta - Social media-/advertentieplatform - Gerichte advertenties, social media-integratie
8. Thingo Internet - (Web)hosting / IT-leverancier - Hosting en technisch beheer van (web)diensten
9. X Corp - Social media platform - Gerichte advertenties, interactie met social media
10. Zendesk - Klantenservice & ticketing platform - Afhandeling van supportverzoeken

Wij raden je aan om ook de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen door te nemen, zodat je weet hoe zij met jouw gegevens omgaan.

Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via de volgende contactmethoden.

1. E-mail op: support@bedrijfsrooster.nl
2. Telefoon op: +31237114422
3. Post op: Spaarne 17, 2011 CD Haarlem
4. Gegevens op: Contact pagina

Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wij raden je daarom aan om regelmatig onze privacy- en cookieverklaring te raadplegen.