Core features voor urenregistratie
Geen giswerk meer bij uren, registreer precies en valideer eenvoudig. Met de Urenregistratie tools van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Meer over Beschikbaarheid
Bekijk alle functies van Beschikbaarheid en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Meer over Verlof & Verzuim
Bekijk alle functies van Verlof & Verzuim en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Meer over Personeelsplanning
Bekijk alle functies van Personeelsplanning en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Kloksysteem App, Terminal en Kiosk
Tijdregistratie systeem door in/uitklokken via app en/of fysieke tijdregistratie terminal met tags of vingerscan, of via de Bedrijfsrooster tablet kiosk, met realtime koppeling aan de Bedrijfsrooster software.
Handig akkoorderen
Goedkeuring door management of automatische detectie van afwijkingen en bijzonderheden in te stellen wanneer automatische goedkeuring niet gewenst is.
Salarisadministratie Exports
Geschikte basis en exportbestanden om aan te leveren aan de loonadministratie, inclusief automatisch berekende toeslagen, declaraties en kilometers.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Inzicht in afwijkingen
Inzicht in afwijkingen van tijdregistratie ten opzichte van de planning via het urenregistratie overzicht dankzij handige indicator, of aparte handmatige bevestiging bij automatisch goedkeuring van diensten zonder afwijking.
Thuiswerk
Geef eenvoudig bij een dienst aan dat het een thuiswerk dienst betreft en krijg het aantal thuiswerk diensten en uren thuis gewerkt overzichtelijk in de rapportages.
Cosignatie en standby diensten
Standby en consignatie diensten wijken af van de normale diensten en kunnen aparte rekenregels ingesteld krijgen. Ook kan een apart loon ingesteld worden per standby en per gewerkt standby uur.
Dienst registratie door werknemer
Dienst registratie door werknemer mogelijk, ook in het geval dat er geen planning is gemaakt, zodat werknemer zelf kan voorstellen wanneer gewerkt is, en management goedkeuring geeft.
GPS positie geofencing
Controle fysieke aanwezigheid of op basis van GPS positie via de mobiele app, middels geofencing op de vestiging of vooringestelde locaties.
Nauwkeurige tijdsregistratie
Accuraat registreren van tijden tot op de seconde nauwkeurig en eenvoudig te raadplegen via overzichten waar correcties en goedkeuringen gedaan kunnen worden.
Pasje of vingerscan
Pasje/vingerscan controle voor snelle en gegarandeerde registratie waarbij fraude door andere werknemers uitgesloten wordt.
Pauzes, toeslagen & meer
Uitgebreide instellingen zoals afronding begin- en/of eindtijd, pauze vensters zijn vrij in te stellen op organisatie, team en werknemer niveau, inclusief automatische berekening van toeslagen.
Declaraties en vergoedingen
Reistijden en kilometers automatsich of handmatig als vergoeding en declaraties per dienst en loonperiode toe te voegen, apart gespecificeerd per dienst in rapportages.
Automatische traject berekeningen
Automatische berekening woon-werk, werk-werk, werk-woon trajecten, uitsplitsing van kilometers per type en berekening en specificatie van vergoedingen in export rapportage.
Adressen en afstanden
Adres en KM afstand registratie voor werknemers en locaties, handmatig of automatisch door Bedrijfsrooster te berekenen voor iedere dienst en locatie combinatie.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Meer over Rapportages
Bekijk alle functies van Rapportages en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Hoe registreer ik uren nauwkeurig?
Moeiteloos opstarten voor accurate uren
Bedrijfsrooster helpt je bij het vastleggen en valideren van uren met eenvoudige tools.
- 1
Bepaal hoe je uren wilt ontvangen
Laat personeel in- en uitklokken met de app of sluit tijdregistratie hardware aan op de Bedrijfsrooster software. - 2
Geniet van je nieuwe overzicht
Controleer eenvoudig de urenregistratie overzichten en verwerk afwijkingen in een handomdraai met de toverstaf. - 3
Automatische berekeningen toepassen
Nu krijg je kant-en-klare urenrapportages met pauze, reistijden, toeslagen en meer, om te exporteren voor de verloning.
Veel gestelde vragen over Urenregistratie
Ja, de wet vereist accurate urenregistratie; een kloksysteem maakt dit eenvoudig en betrouwbaar en je hebt met Bedrijfsrooster de mogelijkheid om alle administratie te exporteren en verzenden naar externe partijen.
Via apps, GPS of online invoer, gekoppeld aan het kloksysteem en de urenregistratie module van Bedrijfsrooster. Het is ook mogelijk om tijdens het plannen bij een dienst aan te geven dat het specifiek een "thuiswerk" dienst betreft, zodat je dit duidelijk op het rooster terugziet. Ook houden bepaalde berekeningen voor bijvoorbeeld reistijden en kilometers rekening met de
Ze moeten voldoen aan de AVG, met sterke beveiliging en minimale dataopslag. De leveranciers van fysieke kloksystemen waarmee Bedrijfsrooster werkt voldoen aan deze regels en wetgeving.
Ja, het detecteert afwijkingen automatisch en vermindert zo fouten en fraude. Bedrijfsrooster geeft je signalen en inzichten en kan zelfs automatisch correcties uitvoeren, zoals afronden van begin- en eindtijden.
Bedrijfsrooster integreert urenregistratie met overzichten van verloningsuren, mutaties zoals toeslagen en declaraties, en plus/minuren balansen. Correcties zijn eenvoudig door te voeren, met aandacht voor afwezigheid en verlofopbouw. Hoewel specifieke kloksystemen via integraties mogelijk zijn, focust het op digitale vastlegging en exports voor loonadministratie. Reiskosten en ATV-regelingen worden automatisch berekend op basis van diensten en locaties.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
Benieuwd naar urenoptimalisatie?
Registreer uren zonder zorgen
