Hoe beheer ik facilitaire teams efficiënt?
Eenvoudige implementatie voor facilitaire organisaties
Bedrijfsrooster helpt je bij het coördineren van meerdere teams en externe locaties.
- 1
Begin met jouw externe locaties
Importeer personeel, klant- en locatiegegevens en reistijdeninstellingen. - 2
Krijg automatisch een optimale planning
Stel competenties en klant en locatie voorkeuren in voor optimale planning. - 3
Geniet van strakke roosters en uren
Publiceer roosters en bereik top-servicelevels met urenregistratie zonder chaos.
Facilitaire features voor blinkende operaties
Stop met locatiechaos, beheer teams en reiskosten centraal en efficiënt. Dankzij facilitaire tools van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Meer over Beschikbaarheid
Bekijk alle functies van Beschikbaarheid en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Meer over Verlof & Verzuim
Bekijk alle functies van Verlof & Verzuim en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Meer over Personeelsplanning
Bekijk alle functies van Personeelsplanning en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Meer over Urenregistratie
Bekijk alle functies van Urenregistratie en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Meer over Rapportages
Bekijk alle functies van Rapportages en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Veel gestelde vragen over Bedrijfsrooster voor de Facilitair branche
In facilitair, met meerdere locaties en contracten, peil je beschikbaarheid via app met locatiegebonden filters en deadlines, en match je competenties voor multifunctionele taken zoals schoonmaak en beveiliging. Multi-team lidmaatschap en vaardighedenmatrix zorgen voor flexibiliteit over sites. Voor verlof en verzuim beheer je registraties centraal met conflictmeldingen, inclusief wachtdagen en langdurig verzuim, om uitval op te vangen met een poule van vervangers. Snipperkaart geeft saldo-inzicht voor planning rond privé. Roostering gebruikt dupliceren en kleuren per locatie, met autopilot voor automatische toewijzing en dienstenopenstelling, ideaal voor routes met buffers voor incidenten. Notificaties waarschuwen bij wijzigingen. Voor urenregistratie en rapportages bereken je reiskosten automatisch, met realtime rapportages op teamniveau en exports voor declaraties. Verfijnde filters tonen verzuimtrends, terwijl plus/minuren en logboeken continuïteit waarborgen bij diverse diensten.
Benut planningstools die reisduur en contractuele eisen integreren, met focus op personeelsbeschikbaarheid. Ontwerp optimale routes met reserves voor incidenten en verzuim. Opleid medewerkers voor diverse locaties om wendbaarheid te verhogen.
Houd een poule van opgeleide vervangers paraat voor snelle inschakeling bij verzuim en leg taken vast per site. Definieer protocollen voor afmeldingen en gebruik urenregistratie voor overzicht. Pas cross-training toe voor taakvariatie en rapporteer over instroom en uitstroom.
Inzet veelzijdige krachten die taken bundelen voor betere productiviteit, rekening houdend met kwalificaties. Bied duidelijke taakdefinities en prioriteringen. Koppel roosters van diensten voor synergie en overlap, met aandacht voor verlofbeheer.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
Benieuwd naar facilitaire efficiëntie?
Streamline je facilitaire teams en klanten met Bedrijfsrooster
