Essentiële features voor verlof en verzuim
Vergeet chaotische verloflijsten en verzuimnotities, beheer alles centraal en automatisch. Met de Verlof & Verzuim features van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Meer over Beschikbaarheid
Bekijk alle functies van Beschikbaarheid en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Jaarwisseling
Handige overzichten en tools om tijdens de jaarwissel het meenemen van verlofuren naar volgend jaar en automatisch verval van ongebruikte uren te regelen.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Opmerkingen
Standaard typen en benamingen van uurcomponenten voor de soorten verlof en verzuim zoals zwangerschap of ziekte, met aanvullend willekeurig op te geven bericht.
Rooster Conflict Meldingen
Handige meldingen op rooster bij conflicten in planning wanneer een werknemer verlof opneemt maar nog ingeroosterd staat, of bij onbeschikbaarheid tijdens plannen.
Verlofaanvragen
Werknemer kan via app verlof aanvragen en daarbij een optioneel bericht opgeven, en de status bekijken van ingediende en historische verlofaanvragen.
Snipperkaart
De overzichtelijke Bedrijfsrooster Snipperkaart geeft inzicht in de opbouw, verbruik en het saldo verlofuren voor zowel de werknemer als werkgever.
Wachtdagen
Automatisch verlofuren inhouden voor de 1e en/of 2e werkdag bij verzuim, volgens het ingestelde arbeidspatroon van de werknemer.
Lang en herhalend verzuim
Verzuim registraties over meerdere loonperioden automatisch muteren en verlengen. Langdurige en herhalend verzuim zoals geboorteverlof, reintegratie en persoongebonden levensbudget (PLB).
Verzuimregistraties
Werknemer kan via app verzuim aanvragen inclusief bericht, en de status bekijken. Optioneel te beperken voor uitlsuitend registreren door management.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Meer over Personeelsplanning
Bekijk alle functies van Personeelsplanning en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Meer over Urenregistratie
Bekijk alle functies van Urenregistratie en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Meer over Rapportages
Bekijk alle functies van Rapportages en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Wie zijn er op vakantie volgende week?
Eenvoudige setup voor zorgeloos verlofbeheer
Bedrijfsrooster helpt je bij het centraal beheren van verlof en verzuim met automatische tools.
- 1
Start met inrichten van verlof
Zorg dat personeelsdossiers goed zijn ingericht met verlofopbouw en de vestigingsbrede verlofregeling goed is ingesteld. - 2
Collega's zelfstandig aan de slag
Laat medewerkers zelf hun verlofaanvragen indienen en saldo inzien via de Bedrijfsrooster app. - 3
Verlof inzichten en eenvoudig beheer
Krijg inzicht op de verlofaanvragen en maak eenvoudig beslissingen over toekennen of afwijzen van verlof in relatie tot de planning.
Veel gestelde vragen over Verlof & Verzuim
Vakanties zijn door werknemers zelf aan te vragen en het systeem kan daarbij signalering geven in het geval van teveel gelijktijdig verlof. Planners noteren feestdagen in het systeem en zorgen voor genoeg bezetting tijdens piekperiodes. Het is bovendien mogelijk om in Bedrijfsrooster de feestdagen automatisch te laten toevoegen als verplichte vrije dagen die niet (of wel) ten koste gaan van het verlofsaldo.
Het instellen van verlofopbouw is in Bedrijfsrooster erg gemakkelijk, namelijk door het totale aantal uren opbouw op jaarbasis in het contract in te stellen. Vervolgens is op de Snipperkaart zowel voor het management als de werknemer zelf handig te zien wat de opbouw, het verbruik, eventuele correcties en het saldo is. Dit kan voor standaard wettelijk verlof, maar ook voor bovenwettelijk verlof en verzuim.
Bedrijfsrooster zal een signaal geven wanneer de automatisch uitgerolde planning bepaalde diensten niet kon bezetten met een werknemer. Ook in het geval van verzuim of verlof waarbij een dienst onbezet raakt, wordt dit duidelijk weergegeven op het rooster, en kan zelfs automatisch een inschrijving geopend worden op de Dienstenplaats, zodat vervangend personeel zich kan aanmelden. Op organisatorisch vlak kan een planner flexibele krachten inzetten, zoals oproepmedewerkers of uitzendkrachten, of vraagt vaste collega's om extra uren.
Danzij de nauwkeurige registratie van verlof en verzuim in Bedrijfsrooster kan je tot op de minuut nauwkeurig afwezigheid registreren, inclusief een specifiek uurcomponent zoals ziekte, zwangerschapsverlof, reïntegratie en vakantie, met een vrije opmerking door werknemer en werkgever in te vullen. Je ziet de registraties als manager ook terug op het rooster en in rapportages, die te exporteren zijn voor gebruik tijdens audits en verloning.
Met Bedrijfsrooster beheer je verlof en verzuim centraal, met akkoordering door management en diverse typen registraties inclusief opmerkingen. Medewerkers kunnen via de app verlof aanvragen en statussen bekijken, terwijl de Snipperkaart inzicht geeft in opbouw, verbruik en saldo. Voor verzuim ondersteunt het wachtdagen, langdurig verzuim en herintegratie, met automatische meldingen bij roosterconflicten. Jaarwisseltools regelen het meenemen of vervallen van uren eenvoudig.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
Wil je ook meer tijd voor extra plezier?
Wil je verlof optimaliseren?
