Geavanceerde features voor personeelsplanning
Stop met gokken op bezetting, plan vooruit met templates en automatisering. Via de Personeelsplanning features van Bedrijfsrooster.Automatisch beschikbaarheid peilen
Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven.
Beschikbaarheid door werknemer
Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden.
Meer over Beschikbaarheid
Bekijk alle functies van Beschikbaarheid en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Beheren & Akkorderen
Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier.
Verschillende Typen
Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat.
Meer over Verlof & Verzuim
Bekijk alle functies van Verlof & Verzuim en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Plakken, dupliceren, groeperen
Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen.
Plan met kleuren
Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau.
Meer over Rooster Maken
Bekijk alle functies van Rooster Maken en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Standaard roosters
Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten.
Toverstaf Autopilot
Toverstaf om slimme acties snel en geautomatiseerd uit te laten voeren, van het bezetten van alle onbemande diensten tot het uitrollen van een rooster op basis van alle beschikbaarheid.
Loonkosten budget
Buget per team of vestiging in te stellen per week of maand zodat tijdens het plannen en in overzichten en rapportages een budget controle en waarschwingen getoond kunnen worden.
Roosters uitrollen in perioden
Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken.
Ploegendiensten templates
Ploegendiensten vastleggen in handige arbeidspatronen voor automatische planning en toeslagen, bijvoorbeeld met een dag, avond en nacht ploeg die iedere drie weken rouleert.
Herhalende reeksen
Herhalende reeksen instellen per dag, week of willekeurige volgorde zodat bijvoorbeeld een afwijkende halve dag of tweewekelijkse ADV dienst handig ingepland kan worden.
Bezettingsplanning
Plannen vanuit een gewenste personele bezetting in bepaalde periode waarbij rekening gehouden wordt met fulltime en parttime contracten, min/max uren, oproepers en weekenddagen.
Forecasting Capaciteitsbehoefte
Forecasting voor opgeven capaciteitsbehoefte en controle in specifieke perioden op basis van een forecast behoefte en toekomstige contracten en beschikbaarheid.
Roulerende arbeidspatronen
Arbeidspatronen handhaving met roulerend schema over tot wel 10 weken, waarbij Bedrijfsrooster foutloos rekening houdt met bijvoorbeeld afwijkende roosters in even en oneven weken.
Slimme verlofberekening
Rekening houdend met parttimers en wisselende werkweken bij verlof berekening, waarbij Bedrijfsrooster automatisch het aantal toekomstige verlofuren kan uitrekenen bij wisselvallige arbeidspatronen.
Geavanceerde conflicten
Voorziet conflicten in beschikbaarheid en standaard locaties, teams en competenties zodat werknemers niet ingepland worden bij toekomstig verlof of onjuiste competenties voor specifieke diensten.
Eenvoudig handmatig bijsturen
Automatisch gegenereerde planning voorstellen eenvoudig naar wens aan te passen en te publiceren voor werknemers als er volledige bezetting en tevredenheid over het rooster bestaat.
Behoefte automatisch bezetten
Zo volledig mogelijk beschikbaar personeelsbestand automatisch inroosteren op een behoefte die als onbemande diensten op het rooster is aangegeven met optioneel taken, functies en locaties.
Loonkosten factor
Verdeling beschikbaar personeel op basis van loonkosten of juist optimale bezetting waarvoor een algemene loonkosten factor op werknemer niveau ingesteld kan worden.
Productie ratio targets
Target in te stellen als percentage van de loonkosten ten opzichte van de omzet, welke realtime getoond wordt op het rooster voor planners als handige prestatie indicator, inclusief onderbouwende cijfers.
Salarisgroepen
Uurloon koppelen aan salarisgroepen en functieprofielen voor batch beheer van werknemer groepen en eenvoudige, toekomstige salaris wijzigingen op groepsniveau, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de CAO.
Productiecijfer analyses
De productieratio target en onderbouwende cijfers worden realtime getoond aan planners op het rooster en in een globaal rapport voor alle teams in de organisatie samengevat voor het management.
Omzetregistratie
Omzet opvoeren per team of vestiging, per week of maand. Omzetcijfers worden gebruikt bij berekening targets en productiecijfers en zijn zichtbaar in rapportages en in het rooster voor realtime sturing.
Nauwkeurige urenregistratie
Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages.
Correcties op uren
Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen.
Meer over Urenregistratie
Bekijk alle functies van Urenregistratie en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Realtime rapportages
Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten.
Krachtige filters
Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken.
Meer over Rapportages
Bekijk alle functies van Rapportages en ontdek hoe ze jou kunnen helpen.
Hoe plan ik personeel vooruit?
Implementeer voor toekomstbestendige planning
Bedrijfsrooster helpt je bij het automatiseren van planning met templates en inzichten.
- 1
Bepaal welke automatiseringen je wilt
Geef Bedrijfsrooster de juiste input, zoals medewerker competenties, loonkosten en omzet prognoses. - 2
De personeelsplanning optimaliseert zichzelf
Laat Bedrijfsrooster slimme automatiseringen toepassen op basis van alle competenties en beschikbaarheid. - 3
Als een echte strateeg leun je achterover
Je bent nu klaar om te genieten van jouw favoriete KPI's en op maat samengestelde rapportages.
Veel gestelde vragen over Personeelsplanning
Dat is de analyse op lange termijn van personeelsbehoeften, vaardigheden en groeikansen om belangrijke doelen voor de organisatie te bereiken. Bedrijfsrooster maakt langetermijn planning mogelijk, combineert dat met functieprofielen en competenties van personeel en geeft bij optimale personeelsplanning en roosters slimme inzichten om te sturen bij veranderingen in behoefte of de markt, en op voor jou belangrijke KPIs.
Belangrijke meetpunten zijn bezettingsgraad, verloop, productiviteit, verzuim en loonkosten. Bedrijfsrooster kan realtime KPI indicatoren berekenen zoals de loonkosten op dagbasis afgezet tegen omzetprognoses en daadwerkelijke omzet, zodat je een productiviteitscijfers krijgt waarop je de planning kan opzetten en roosters kan bijsturen.
Voor personeelsplanning biedt Bedrijfsrooster templates voor standaard roosters en ploegendiensten, met uitrol over periodes en herhalende reeksen. Automatisch roosteren houdt rekening met roulerende patronen, verlof en competenties, plus de Toverstaf Autopilot voor snelle bezetting. Financiële inzichten omvatten loonkostenberekeningen en productieratio's, met targets voor prestaties. Forecasting add-ons helpen capaciteitsbehoeften te voorspellen op basis van toekomstige beschikbaarheid.
- Beschikbaarheid & Afwezigheid
- Roosters maken en delen
- Urenregistratie
- Personeelsplanning Compleet
- Krachtige Rekenregels & CAO
- Uitgebreide rapportages
- Handige communicatie tools
- Bedrijfsrooster Connect
- Level Up Consultancy & Advies
- Intensieve automatiseringen
- Uitgebreide limieten en SLA
Interesse in slimme planning?
Plan nu je personeel als een pro
