Transparante prijzen — Voor Klein & Groot
Geen verborgen kosten of vereiste consultancy fees. Betaal precies voor wat je nodig hebt.
10% korting
10 werknemers 250 werknemers 500+ werknemers
Basis pakket
€47
per maand, incl 10 werknemers
Basis € 0€ 0
je roosters op orde
- Beschikbaarheid
- Rooster
- Personeelsdossier
- Urenregistratie
- Bedrijfsrooster Training
Pro € 0€ 0
krachtige planning tools
- Toegang tot alle Basis functies
- Planning & Communicatie
- Tijdwinnende Automatiseringen
- Rekenregels & CAO
- Bedrijfsrooster Connect
Enterprise € 0€ 0
next level maatwerk
- Toegang tot alle Expert features
- Uitgebreide Filters & Reporting
- HR & Finance Performance
- Eigen account manager
- Bedrijfsrooster Level Up
| Gebruiker Staffel | Basis | Licentie | Korting | Gebruikers | Totaal | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| € | € | % | € | |||
| Totaal per maand incl staffelkorting | € | |||||
| Korting jaar commitment | % =
-€ | |||||
| Totaal per maand incl korting | € | |||||
| Aantal licenties | ||||||
| Prijs per gebruiker per maand | € | |||||
Prijzen zonder vraagtekens
Het is mogelijk om Bedrijfsrooster 14 dagen volledig gratis te gebruiken.
Betaal je een jaar vooruit, dan ontvang je korting tot wel 16%.
Kies de tools die je nodig hebt
Van basis beschikbaarheid tot expert rapportages.
| Basis
Gratis beginnen
| Pro
Gratis beginnen
| Enterprise
Gratis beginnen
|
|---|
| Bedrijfsrooster /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Algemeen | |||
| Gratis Proefperiode Gratis functionele proefperiode voor 14 dagen waarin je alle Bedrijfsrooster functionaliteit kan uitproberen. | | | |
| App voor iOS & Android App voor iOS & Android voor werknemers en management met communicatie, push notificaties en altijd up to date functies. | | | |
| Online software atijd up to date Online overal beschikbaar, geen installatie op computer nodig en regelmatige updates zonder dat je iets hoeft te installeren. | | | |
| Meertalig voor internationele teams Beschikbaar in Nederlands, Engels, Duits en steeds meer talen voor Europese werknemers en internationale teams. | | | |
| Maandelijkse facturatie en opzegbaar Maandelijks verlengd en opzegbaar contract, of een contract voor een jaar inclusief een interessante korting op de standaard tarieven. | | | Jaarlijks |
| Facturatie volgens actief gebruik Facturatie op basis van je maandelijkse gebruik, achteraf op de eerste dag van de volgende maand. Betaling via automatische incasso mogelijk. | | | Maatwerk |
| Korting passieve dossiers Werknemer accounts zonder actief gebruik binnen de software, maar wel eenvoudig inzetbaar voor planning. Ideaal voor seizoensgebonden bedrijven. | 66% | 75% | Maatwerk |
| Ondersteuning | |||
| Snelle support Altijd snelle support via online documentatie, telefoon, e-mail en het ticket systeem dat is aangesloten op de app accounts voor specifieke gebruiker support. | | | |
| Telefonische hulp Tijdens kantooruren helpen je we via telefonische support met snelle antwoorden op algemene vragen over Bedrijfsrooster en de software mogelijkheden. | | | |
| Onboarding op maat Onboarding en training op maat via online meetings, waarbij we kijken naar jouw organisatie en hoe we Bedrijfsrooster daarin het best kunnen toepassen. | | | |
| Online en offline training Bedrijfsrooster geeft bij voorkeur trainingen via online sessies, maar je bent ook van harte welkom bij ons op kantoor in Haarlem, of we komen bij jou op locatie langs. | | | |
| Business Case Manager Met een business case manager analyseert Bedrijfsrooster jouw organisatie en teams, en geeft vervolgens een maatwerk advies om de planning en werkprocessen optimaal te verbeteren. | | Addon | |
| Beschikbaarheid /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Standaard beschikbaarheid | |||
| Automatisch beschikbaarheid peilen Automatische inventarisatie bij werknemer via e-mail en app voor beschikbaarheid in een bepaalde periode, met filters en een deadline voor het doorgeven. | | | |
| Beschikbaarheid door werknemer Werknemer kan zelf standaard beschikbaarheid wijzigingen doorvoeren, of het kan beperkt worden zodat alleen door managers gewijzigd kan worden. | | | |
| Herhalende beschikbaarheid Eenvoudig in te stellen herhalende wekelijkse beschikbaarheid die als basis geldt en overtroffen kan worden door specifieke beschikbaarheid en verlof en verzuim. | | | |
| Arbeidspatronen weekschemas Arbeidspatronen met meerdere weken schema en gedetailleerde dienst eigenschappen, ideaal voor het automatisch rouleren van personen en verlofberekingen. | | | |
| Snelkeuzes dagelen en meerdaags Makkelijk dagdelen of meerdaagse beschikbaarheid snelkeuzes, en beperking van opgeven van beschikbaarheid tot hele dagen, of dagdelen en tijdblokken. | | | |
| Specifieke beschikbaarheid | |||
| Specifieke werkdagen en tijden Door werknemer aan te geven specifieke dagen waarop wel of niet beschikbaar is, optioneel met opmerking, die de standaard beschikbaarheid overtreffen. | | | |
| Eenmalige toevoegingen Als eenmalige toevoeging op standaard beschikbaarheid, of uitsluitend als beschikbaarheid methode zodat altijd de exacte datum en tijd ingevuld wordt. | | | |
| Soorten werkdagen Werkgever kan het soort opgeven, bijvoorbeeld een gereserveerde betaalde dag bij extern freelance personeel, of een optionele altijd beschikbare weekdag. | | | |
| Rooster met typen Alle typen beschikbaarheid komen terug bij het plannen op het rooster zodat zichtbaar is welke dagen de voorkeur hebben om in te plannen. | | | |
| Deadlines beschikbaarheid Stel een handige deadline in waarvoor de werknemer beschikbaarheid moet doorgeven, zodat alle informatie binnen is voordat je aan het rooster begint. | | | |
| Functies en Competenties | |||
| Functieprofielen Contract functies toekennen om automatische rekenregels te laten toepassen en het personeelsbestand te segmenteren. | | | |
| Competenties Competenties toekennen aan werknemers, functies en taken om te kunnen filteren en zodat Bedrijfsrooster Autopilot automatisch personen en taken kan matchen. | | | |
| Plan obv vaardigheden Bekijk een lijst van beschikbaar personeel op basis van competenties en vaardigheden zodat je de juiste persoon voor de juiste taak inplant. | | | |
| Meerdere functies en taken Meerdere functie eisen en taken per dienst mogelijk, zodat alleen de persoon ingepland wordt die geschikt is om alle taken uit te voeren. | | | |
| Dienstenplaats | |||
| Zelfstandig diensten ruilen Werknemers kunnen op de Dienstenplaats zelf wisselverzoeken organiseren met collega's of gewoon openstellen voor reacties binnen de organisatie. | | | |
| Diensten open zetten Management kan inschrijvingen openstellen voor diensten en eenvoudig handmatig of automatisch beschikbare en ingeschreven werknemers op de diensten inplannen. | | | |
| Vaardigheden matchen Slimme autopilot die automatisch op competentie en team geschikt personeel zoekt en vervolgens op de onbemande diensten inplant. | | | |
| Controleer wisselverzoeken Controle en beheer van wisselverzoeken en inschrijvingen via de overzichtelijke Dienstenplaats voor management en teamleiders. | | | |
| Automatisch toekennen Automatisch diensten toekennen of openstellen bij gebeurternissen zoals plots verzuim, uitgeroosterd personeel of inschrijvingen op een aanstaande onbemande dienst. | | | |
| Notificaties voor management Notificaties bij aandachtspunten en nieuwe beschikbaarheid via e-mail, app en rapportages zoals verlof en verzuim, urenregistraties en plus/minuren overzicht. | | | |
| Verlof & Verzuim /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Verlof & Verzuim | |||
| Beheren & Akkorderen Centraal beheer, controle en goedkeuring door management van verlof en verzuim op organisatie niveau en per werknemer dossier. | | | |
| Verschillende Typen Diverse soorten verlof, verzuim, registraties en verbruik zodat per werknemer per type verlof een balans, verbruik en eindsaldo op jaarbasis ontstaat. | | | |
| Opmerkingen Standaard typen en benamingen van uurcomponenten voor de soorten verlof en verzuim zoals zwangerschap of ziekte, met aanvullend willekeurig op te geven bericht. | | | |
| Rooster Conflict Meldingen Handige meldingen op rooster bij conflicten in planning wanneer een werknemer verlof opneemt maar nog ingeroosterd staat, of bij onbeschikbaarheid tijdens plannen. | | | |
| Verlof | |||
| Verlofaanvragen Werknemer kan via app verlof aanvragen en daarbij een optioneel bericht opgeven, en de status bekijken van ingediende en historische verlofaanvragen. | | | |
| Snipperkaart De overzichtelijke Bedrijfsrooster Snipperkaart geeft inzicht in de opbouw, verbruik en het saldo verlofuren voor zowel de werknemer als werkgever. | | | |
| Jaarwisseling Handige overzichten en tools om tijdens de jaarwissel het meenemen van verlofuren naar volgend jaar en automatisch verval van ongebruikte uren te regelen. | | | |
| Verzuim | |||
| Wachtdagen Automatisch verlofuren inhouden voor de 1e en/of 2e werkdag bij verzuim, volgens het ingestelde arbeidspatroon van de werknemer. | | Addon | |
| Lang en herhalend verzuim Verzuim registraties over meerdere loonperioden automatisch muteren en verlengen. Langdurige en herhalend verzuim zoals geboorteverlof, reintegratie en persoongebonden levensbudget (PLB). | | | |
| Verzuimregistraties Werknemer kan via app verzuim aanvragen inclusief bericht, en de status bekijken. Optioneel te beperken voor uitlsuitend registreren door management. | | | |
| Rooster Maken /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Actueel en centraal rooster | |||
| Plakken, dupliceren, groeperen Super snel roosters maken met slimme en snelle acties zoals het dupliceren van roosters naar volgende dagen of weken, selecties maken en verwijderen of verplaatsen. | | | |
| Plan met kleuren Planning per afdeling en team en te visualiseren met kleuren die zelf in te stellen zijn op organisatie en locatie niveau. | | | |
| Filteren en scheiden Geef alle diensten samengevoegd weer op één groot rooster, of gebruik de weergave per Locatie, Team, Afdeling of Taak om roosters gescheiden weer te geven en planningen te maken. | | | |
| Bijzondere agendapunten Agendapunten met algemene informatie en bijlagen, events of bijzonderheden tonen aan alle werknemers in de vestiging of alleen aan een specifieke werknemer. | | | |
| Publiceren en planmodus Wijziging direct zichtbaar voor alle partijen, tenzij publiceren gepauzeerd is door management voor het organisatie rooster of het rooster van een team en teamleiding. | | | |
| Taken toevoegen Taken specificeren in een dienst op specifieke tijdstippen, of per tijdsblok van bijvoorbeeld 15 minuten, zodat een totaaloverzicht ontstaat van bezetting per tijdsblok. | | | |
| Statistieken en controle Diverse weergaven, statistieken en controle inzichten direct en realtime beschikbaar op het rooster zodat je beschikbaarheid, planning en bezetting altijd onder controle hebt. | | | |
| Digitaal versturen en exporteren | |||
| E-mail en app notificaties Automatisch kennisgeving bij wijzigingen naar medewerkers via app push notificaties, of een handige samenvatting per e-mail op vastgestelde tijdstippen op de dag. | | | |
| Direct emailen met filters Vanuit de software direct te e-mailen naar personen, functiegroepen of hele bedrijf met een door management op te geven bericht. | | Addon | |
| PDF, CSV en XLS Exports Export bestanden per e-mail en download van het rooster inclusief kleuren, en rapportages uit het Databoek, te genereren voor offline gebruik en prints in PDF, CSV, XLS en overige formaten. | | | |
| Personeelsplanning /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Rooster Templates | |||
| Standaard roosters Template roosters toepassen en herhalen, als standaard in te stellen en uitgebreid te configureren, In te delen per persoon, functiegroep, afdeling, locatie of losse diensten. | | | |
| Roosters uitrollen in perioden Snel toepassen op één of meerdere weken in toekomst zodat je een periode als behoefte planning kan uitrollen en vervolgens automatisch door Bedrijfsrooster de ideale bezetting laat maken. | | | |
| Ploegendiensten templates Ploegendiensten vastleggen in handige arbeidspatronen voor automatische planning en toeslagen, bijvoorbeeld met een dag, avond en nacht ploeg die iedere drie weken rouleert. | | | |
| Herhalende reeksen Herhalende reeksen instellen per dag, week of willekeurige volgorde zodat bijvoorbeeld een afwijkende halve dag of tweewekelijkse ADV dienst handig ingepland kan worden. | | | |
| Bezettingsplanning Plannen vanuit een gewenste personele bezetting in bepaalde periode waarbij rekening gehouden wordt met fulltime en parttime contracten, min/max uren, oproepers en weekenddagen. | | | |
| Forecasting Capaciteitsbehoefte Forecasting voor opgeven capaciteitsbehoefte en controle in specifieke perioden op basis van een forecast behoefte en toekomstige contracten en beschikbaarheid. | | Addon | |
| Automatisch roosteren | |||
| Roulerende arbeidspatronen Arbeidspatronen handhaving met roulerend schema over tot wel 10 weken, waarbij Bedrijfsrooster foutloos rekening houdt met bijvoorbeeld afwijkende roosters in even en oneven weken. | | | |
| Slimme verlofberekening Rekening houdend met parttimers en wisselende werkweken bij verlof berekening, waarbij Bedrijfsrooster automatisch het aantal toekomstige verlofuren kan uitrekenen bij wisselvallige arbeidspatronen. | | | |
| Geavanceerde conflicten Voorziet conflicten in beschikbaarheid en standaard locaties, teams en competenties zodat werknemers niet ingepland worden bij toekomstig verlof of onjuiste competenties voor specifieke diensten. | | | |
| Eenvoudig handmatig bijsturen Automatisch gegenereerde planning voorstellen eenvoudig naar wens aan te passen en te publiceren voor werknemers als er volledige bezetting en tevredenheid over het rooster bestaat. | | | |
| Toverstaf Autopilot Toverstaf om slimme acties snel en geautomatiseerd uit te laten voeren, van het bezetten van alle onbemande diensten tot het uitrollen van een rooster op basis van alle beschikbaarheid. | | | |
| Behoefte automatisch bezetten Zo volledig mogelijk beschikbaar personeelsbestand automatisch inroosteren op een behoefte die als onbemande diensten op het rooster is aangegeven met optioneel taken, functies en locaties. | | | |
| Financieel | |||
| Loonkosten factor Verdeling beschikbaar personeel op basis van loonkosten of juist optimale bezetting waarvoor een algemene loonkosten factor op werknemer niveau ingesteld kan worden. | | | |
| Productie ratio targets Target in te stellen als percentage van de loonkosten ten opzichte van de omzet, welke realtime getoond wordt op het rooster voor planners als handige prestatie indicator, inclusief onderbouwende cijfers. | | | |
| Salarisgroepen Uurloon koppelen aan salarisgroepen en functieprofielen voor batch beheer van werknemer groepen en eenvoudige, toekomstige salaris wijzigingen op groepsniveau, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de CAO. | | | |
| Productiecijfer analyses De productieratio target en onderbouwende cijfers worden realtime getoond aan planners op het rooster en in een globaal rapport voor alle teams in de organisatie samengevat voor het management. | | | |
| Loonkosten budget Buget per team of vestiging in te stellen per week of maand zodat tijdens het plannen en in overzichten en rapportages een budget controle en waarschwingen getoond kunnen worden. | | | |
| Omzetregistratie Omzet opvoeren per team of vestiging, per week of maand. Omzetcijfers worden gebruikt bij berekening targets en productiecijfers en zijn zichtbaar in rapportages en in het rooster voor realtime sturing. | | Addon | |
| Urenregistratie /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Registratie en validatie | |||
| Nauwkeurige urenregistratie Urenregistratie op basis van het rooster, werknemer input of tijdregistratie module op de seconde nauwkeurig en realtime inzichtelijke via handige bewerkbare overzichten en rapportages. | | | |
| Correcties op uren Correcties op geplande uren door werknemer en/of management door te voeren via de urenregistratie module, of per dienst inclusief voorgestelde correcties en opmerkingen. | | | |
| Inzicht in afwijkingen Inzicht in afwijkingen van tijdregistratie ten opzichte van de planning via het urenregistratie overzicht dankzij handige indicator, of aparte handmatige bevestiging bij automatisch goedkeuring van diensten zonder afwijking. | | | |
| Handig akkoorderen Goedkeuring door management of automatische detectie van afwijkingen en bijzonderheden in te stellen wanneer automatische goedkeuring niet gewenst is. | | | |
| Salarisadministratie Exports Geschikte basis en exportbestanden om aan te leveren aan de loonadministratie, inclusief automatisch berekende toeslagen, declaraties en kilometers. | | | |
| Thuiswerk Geef eenvoudig bij een dienst aan dat het een thuiswerk dienst betreft en krijg het aantal thuiswerk diensten en uren thuis gewerkt overzichtelijk in de rapportages. | | | |
| Cosignatie en standby diensten Standby en consignatie diensten wijken af van de normale diensten en kunnen aparte rekenregels ingesteld krijgen. Ook kan een apart loon ingesteld worden per standby en per gewerkt standby uur. | | | |
| Dienst registratie door werknemer Dienst registratie door werknemer mogelijk, ook in het geval dat er geen planning is gemaakt, zodat werknemer zelf kan voorstellen wanneer gewerkt is, en management goedkeuring geeft. | | | |
| Kloksysteem | |||
| Kloksysteem App, Terminal en Kiosk Tijdregistratie systeem door in/uitklokken via app en/of fysieke tijdregistratie terminal met tags of vingerscan, of via de Bedrijfsrooster tablet kiosk, met realtime koppeling aan de Bedrijfsrooster software. | | | |
| GPS positie geofencing Controle fysieke aanwezigheid of op basis van GPS positie via de mobiele app, middels geofencing op de vestiging of vooringestelde locaties. | | Addon | |
| Nauwkeurige tijdsregistratie Accuraat registreren van tijden tot op de seconde nauwkeurig en eenvoudig te raadplegen via overzichten waar correcties en goedkeuringen gedaan kunnen worden. | | | |
| Pasje of vingerscan Pasje/vingerscan controle voor snelle en gegarandeerde registratie waarbij fraude door andere werknemers uitgesloten wordt. | | Addon | |
| Pauzes, toeslagen & meer Uitgebreide instellingen zoals afronding begin- en/of eindtijd, pauze vensters zijn vrij in te stellen op organisatie, team en werknemer niveau, inclusief automatische berekening van toeslagen. | | | |
| Kilometers | |||
| Declaraties en vergoedingen Reistijden en kilometers automatsich of handmatig als vergoeding en declaraties per dienst en loonperiode toe te voegen, apart gespecificeerd per dienst in rapportages. | | | |
| Automatische traject berekeningen Automatische berekening woon-werk, werk-werk, werk-woon trajecten, uitsplitsing van kilometers per type en berekening en specificatie van vergoedingen in export rapportage. | | Addon | |
| Adressen en afstanden Adres en KM afstand registratie voor werknemers en locaties, handmatig of automatisch door Bedrijfsrooster te berekenen voor iedere dienst en locatie combinatie. | | Addon | |
| Personeelsdossier /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Gegevens & data | |||
| Contactgegevens en foto Contactgegevens in het werknemer dossier in te stellen, inclusief een profielfoto voor makkelijke herkenning en leuke online kennismaking van nieuwe gezichten in de organisatie. | | | |
| Personeelsnummer Personeelsnummer en overige persoonlijke gegevens in het dossier in te stellen en te koppelen met externe systemen zoals HR en loonadministratie software. | | | |
| Per werknemer instelbaar Persoonlijke instellingen om afwijkingen op werknemer niveau te regelen, zoals recht op bepaalde toeslagen of toegang tot team roosters. | | | |
| Adresgegevens Adresgegevens voor vaste huidige woonplaats en per contractperiode voor o.a. kilometer berekening en reistijden naar specifieke locaties tijdens het plannen. | | | |
| Bestanden en notities Notities in vorm van tekst en bijlagen van bestanden bij diensten, agendapunten, werknemer dossiers en de algemene vestiging. | | Addon | |
| Contracten | |||
| Voorwaarden en verlofafspraken Dienstverband met alle voorwaarden zoals salaris, uurloon, verlofopbouw en reiskostenvergoeding helder vast te leggen en te wijzigen per datum en periode. | | | |
| Overzicht verlopen en actief Overzichtelijk beheer van verlopen en actieve contracten zodat je altijd in de gaten hebt of er mensen in of uit dienst gaan binnenkort. | | | |
| Revisie met terugwerkende kracht Voorwaarden aanpassen met terugwerkende kracht of vanaf heden dmv revisie met begin- en einddatum, waar de automatische planning rekening mee houdt. | | | |
| Uurloon en loonkostenratio Uurloon en loonkosten ratio in te stellen op contract niveau, of per functiegroep, ten behoeve van tellingen, prestatiecijfers en rapportages. | | | |
| Min-max uren & ATV Min-max uren bepalingen, ATV uren en weekend regelingen in te stellen, die tijdens het plannen als indicatoren zichtbaar zijn en in rapportages automatisch worden gemuteerd. | | | |
| Reiskosten berekenen Reiskosten, afstanden en tijden automatisch laten berekenen op basis gewerkte diensten en locaties en automatisch achteraf berekening van KM vergoedingen. | | Addon | |
| Urenadministratie | |||
| Verloning uren overzicht Overzicht van alle uren en registraties in bepaalde periode, uitgesplitst naar uurcomponenten en looncomponenten, geschikt als basis voor verloning en loonsoftware. | | | |
| Verschillende mutaties Uren, toeslagen, kilometers, declaraties, overuren, en andere mutaties. Alles per mutatieperiode en loonperiode inzichtelijk, uitgesplitst per component en te exporteren. | | | |
| Snipperkaart Snipperkaart met opbouw, verbruik en balans van verlofuren op jaarbasis, per maand uitgesplitst en voor zowel management als werknemer overzichtelijk weergegeven. | | | |
| Afwezigheid beheer Beschikbaarheid, verlof en verzuim beheer op persoonsniveau eenvoudig te managen en te rapporteren, en op organisatie niveau handige overzichten om mutaties te regelen. | | | |
| Correcties doorvoeren Correcties op gewenste uur componenten altijd eenvoudig door te voeren door management in het werknemer dossier, of in batch vanuit overzichten zoals de plus/minuren rapportage. | | | |
| Plus/Minuren overzicht Plus/Minuren overzicht op jaarbasis voor bijhouden overuren en tijd voor tijd, op een per week doorlopende balans. Plus of minuren kunnen gemuteerd worden met verlof of als uitbetaling. | | | |
| Organisatie /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Structuur & Administratie | |||
| Organisatie instellingen Instellingen voor beschikbaarheid, urenregistratie, privacy, kloksysteem, algemene rooster en vestiging instellingen, weergaven en meer. | | | |
| Management rechten Overkoepelende managementlaag met twee eenvoudige rollen: Bedrijfsleider en Manager waar het belangrijkste onderscheid ligt op het beheer van contracten en financiële zaken, en operationele planning. | | | |
| Rooster Templates Rooster templates, standaard dagdelen en openingstijden, bezettingsbehoefte per periode, alle planning gerelateerde zaken kunnen vastgelegd worden in templates. | | | |
| Contract Templates Functieprofielen en templates voor eenvoudig en snel aanmaken contracten, koppeling met salarisgroepen en competenties en functionele eisen bij het plannen. | | | |
| Afdelingen en taken Afdelingen en taken voor specificeren bepaalde werkzaamheden en competenties op groepsniveau, ook in combinatie met de functieprofielen, welke per dienst in te stellen zijn. | | | |
| Operationele rechten Managers kunnen specifiek operationeel werk uitvoeren omtrent planning en beschikbaarheid met verfijnde toegangsrechten op bijvoorbeeld team niveau. | | | |
| Organisatie rechten Bedrijfsleiding kan de organisatie instellen, specifieke autorisaties configureren en heeft overtreffende toegang over verfijnde rechten, zoals lezen en schrijven. | | Addon | |
| Teams & Locaties | |||
| Team organisatie Werknemers zijn in te delen op team niveau voor bijvoorbeeld retail winkellocaties, externe locaties van vaste klanten, of regionale werklocaties. | | | |
| Omgevings rechten Online omgeving is op team niveau te beperken voor werknemers en team managers, zodat alleen teamleden zichtbaar zijn voor elkaar, of toegang tot locatie roosters wordt beperkt. | | | |
| Parallelle roosters Gescheiden of juist samengevoegde roosters, je bekijkt altijd met overzicht de planning van de hele organisatie, of per team of afdeling. | | | |
| Multi-team lidmaatschap Team management rollen en multi-team lidmaatschap waarmee werknemers in een of meerdere teams zijn in te delen, en teamleiders meerdere teams kunnen managen. | | | |
| Locatie gebonden Locatiegebonden functionaliteiten als reisafstanden, automatische reiskosten en geofencing en beperking van roosters en informatie tot de locaties en teams waar een gebruiker onderdeel van is. | | | |
| Verfijnde Rapportages Rapportages, administratie exports en regels op team en/of locatieniveau en toegang voor team management tot beperkte informatie. | | | |
| Rekenregels & CAO | |||
| CAO rekenregels Zeer flexibel in te stellen regels voor bijvoorbeeld automatische handhaving van CAO, op een door de organisatie gewenst niveau en mogelijke afwijkingen. | | | |
| Geldigheids instellingen Geldig op basis van dienst en/of werknemer eigenschappen zoals functie, afdeling, tijdstippen, weekdagen en competenties van een werknemer of groepen. | | | |
| Regels flexibel toepassen Regels toepassen op specifieke weekdagen en tijdvensters zodat Bedrijfsrooster bijvoorbeeld automatisch alle toeslagen automatisch uitrekent, of verplicht verlof op feestdagen toekent. | | | |
| Toeslag en overwerk Alle uurcomponenten in te stellen voor bijvoorbeeld 50% toeslag tarieven en 100% toeslag op uren bij overwerk, of eenmalige vergoedingen voor diensten van bepaalde duur. | | | |
| Feestdagen verlof Feestdag verlofregels kunnen op organisatie of werknemer niveau ingesteld worden, zodat automatisch gratis verlofregistraties aangemaakt en toegepast worden in de werknemer dossiers. | | | |
| ATV en ADV verlof ATV en ADV uren beleid kan per werknemer of op organisatie niveau ingesteld worden, voor berekening en automatisch opbouw en verbruik op een aparte uren balans | | | |
| Wachtdagen Wachtdagen en verzuim componenten. | | | |
| Part- en Fulltime Mutaties automatisch berekenen bij overuren op basis van parttime en fulltime, zoals bijvoorbeeld de opbouw van verlof naar rato van contracturen. | | | |
| Leeftijd controles Leeftijd en dienstjaren gebonden toeslagen en controles, bijvoorbeeld een extra aantal verlofuren voor een werkjubileum van 25 dienstjaren. | | Addon | |
| ATW regels Arbeidstijdenwet (ATW) regels naar keuze activeren en eenvoudige controle van naleving, bijvoorbeeld maximaal aantal uren per week voor 15 jarigen, met indicator op het rooster. | | Addon | |
| Rapportages /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Uren rapporten | |||
| Realtime rapportages Diverse online realtime rapportages beschikbaar die uren inzichtelijk maken, waaronder het rooster zelf, de Verloning rapportage en het Databoek met diverse exporteerbare overzichten. | | | |
| Krachtige filters Filteren op basis van team, afdeling, werknemer, functieprofiel, etc. De resultaten van alle rapportages in het Databoek zijn volledig willekeurig te filteren en doorzoeken. | | | |
| Rapportage Templates Configureer een rapportage weergave via het Databoek en sla de weergave op als template, zodat later eenvoudig opnieuw dezelfde data bekeken kan worden. | | | |
| Plus/Minuren | |||
| Overuren Overuren worden bijgehouden als contracturen ten opzichte van de daadwerkelijke loonuren en kunnen gecompenseerd worden door de ene week meer en de volgende week minder in te roosteren. | | | |
| Minuren Minuren ten opzichte van de contracturen ontstaan als te weinig loonuren geregistreerd worden en kunnen bijgewerkt worden door een volgende week meer in te roosteren. | | | |
| Uitbetalen of omzetten Eenvoudig overuren uitbetalen of omzetten naar de verlofuren balans, of minuren opnemen van de verlofbalans of inhouden van het salaris. Balansen kunnen eenvoudig gemuteerd worden, of naar 0 gecorrigeerd worden. | | | |
| Lopende balans De plus/minuren balans is een lopende balans die van eerste maandag tot laatste zondag in het jaar telt, en per week een specificatie van contracturen, gewerkte uren, verlof, verzuim en correcties telt. | | | |
| Mutaties & Verloning | |||
| Loon periodes De loonperiode is gelijk een week, vierweken of maand en een organisatie instelling waarin Bedrijfsrooster automatisch bepaalde rapportages weergeeft en exports voor de verloning aan gelijk laat lopen. | | | |
| Mutatie periodes De mutatieperiode loopt gelijk, of achter op de loonperiode, waarin bijvoorbeeld uitbetaling van toeslagen, overuren en uren van oproepkrachten gemuteerd worden, terwijl vaste salarissen over de normale loonperiode lopen. | | | |
| Uurcomponenten op maat Uurcomponenten zijn configureerbaar zoals in de eigen organisatie gebruikelijk is, of op basis van een extern systeem zoals de loonsoftware, waarmee Bedrijfsrooster vervolgens een koppeling kan maken. | | | |
| Salaris Software Exports Maak exportbestanden van uren geschikt voor elke verloning software, door de flexibel te configureren uurcompnenten van Bedrijfsrooster die per loonperiode en mutatieperiode exporteerbaar zijn. | | | |
| Controle Centrum | |||
| Organisatie controle Overzicht inloggedrag personeel, contractstatus, beschikbaarheid, verjaardagen, etc. Ook zicht op de Bedrijfsrooster licentiekosten per gebruiker en het soort gebruiker account dat wordt gehanteerd. | | | |
| Jaareindstanden Jaarwissel, jaareindstanden en eenmalige bulkacties door het management uit te voeren wanneer de administratie naar het volgende kalenderjaar wordt getild. | | | |
| Loonperiodes vergrendelen Gebruiksvriendelijk workflow en vergrendelen van afgeronde administratie op basis van de organisatiebrede loonperiode, zodra deze is afgerond en verwerkt. | | | |
| Logboek registraties Logboek registraties van wie welke data wanneer heeft gewijzigd met bepaalde bewaartermijn, voor zicht op acties van werknemers en interne feedback en overleg. | | | |
| Logboek revisies Uitgebreidere logboek registraties inclusief data revisies en langdurige bewaartermijn, voor inhoudelijk inspecties van acties van werknemers en data geschiedenis. | | Addon | |
| API Export van Verloning rapport Gecentraliseerde export van administratie naar externe API software van belangrijke verloning uurcomponenten, geschikt voor verloning software en administratie kantoren. | | Addon | |
| API & Connect /
·
toon meer /
·
toon minder | | | |
| Externe Intergraties | |||
| Export bestanden Offline koppelingen door middel van exportbestanden, Bedrijfsrooster biedt alle data via het Databoek aan in exportbestanden van onder meer het PDF, CSV, XLS bestandsformaat. | | | |
| Koppelingen externe systemen Online koppelingen met diverse CRM-, loon- en administratiesystemen. Bedrijfsrooster Connect sluit aan op het externe systeem en kan op die manier data uitwisselen. | | | |
| Maatwerk koppelingen Ontwikkeling maatwerk koppelingen met interne systemen of nieuwe partijen is mogelijk binnen een enterprise licentie of in samenwerking met externe software ontwikkelaars. | | Addon | |
| Open API | |||
| Gebruiksvriendelijke API Online API beschikbaar voor klanten voor uitlezen en aanleveren van data zoals diensten, werknemer informatie, tijdregistraties en omzetregistraties. | | Addon | |
| Technische ondersteuning Bedrijfsrooster biedt technische ondersteuning bij het ontwikkelingen van integraties in de vorm van gratis beschikbare online API documentatie en betaalde consultancy. | | Addon | Addon |
| HR Sync | |||
| Import bestanden HR data Importeer eenvoudig werknemers, personalia en bijvoorbeeld omzetcijfers en loonkosten targets met behulp van template bestanden en de Bedrijfsrooster Connect integraties met externe systemen. | | Addon | |
| Overzichtelijk gegevens vergelijken Frictieloos overzichtelijk vergelijken van data in Bedrijfsrooster en exterme HR systemen, zodat discrepanties in data zoals bijvoorbeeld salaris of adresgegevens tussen beide systemen duidelijk naar voren komen. | | | |
| Eén klik gegevens synchroniseren Importeer en synchroniseer met één klik werknemer en gegevens mutaties vanuit bijvoorbeeld externe HR systemen via Bedrijfsrooster Connect, en voorkom dat er door menselijke fouten verschillen tussen beide systemen ontstaan. | | | |
| Exporteer mutaties uren Exporteer gegevens zoals verloning mutaties, bijvoorbeeld de automatisch door Bedrijfsrooster berekende ORT toeslagcomponenten, of kilometervergoedingen en declaraties. Bedrijfsrooster Connect zet deze uren automatisch over naar externe systemen. | | Addon | |
| Implementatie, ondersteuning & advies Bedrijfsrooster adviseert bij de koppeling en implementatie voorafgaand aan de uitvoering van mutaties met exterene software in drie stappen, namelijk overleg met de klant, overleg met de tussenpartijen, en een controle consult. | | Addon | Addon |
Wil je ook meer tijd voor extra plezier?
Start nu met Bedrijfsrooster en krijg tijd voor leukere dingenMet Bedrijfsrooster bespaar je tijd en geld.
Probeer gratis 14 dagen. Direct opzegbaar.
Probeer gratis & vrijblijvend Probeer gratis 14 dagen. Direct opzegbaar.
