Hoe ga je om met opgespaarde verlofuren?

Door de coronapandemie zijn werknemers zuinig geweest met het opnemen van vakantiedagen. Nu alle coronabeperkingen overboord zijn gegooid en de zomer op de deur klopt, kiezen veel werknemers ervoor om hun opgespaarde uren op te nemen. Begrijpelijk, maar werknemers komen hierdoor snel in de knel. Vooral in combinatie met het toenemende personeelstekort. Hoe je hier planmatig en roostertechnisch het best mee omgaat lees je in dit artikel.

Wat zijn je rechten als werkgever?

Voor we tips geven hoe je het best kunt omgaan met een ‘invasie’ van verlofuuraanvragen, eerst de rechten op een rijtje. In principe mag een werknemer verlofdagen opnemen op momenten dat hij dat wil. Echter zijn er een aantal uitzonderingen, omdat anders stilval van bedrijven niet uitgesloten is. Om die reden, het noodzakelijk bedrijfsmatig belang, mogen werkgevers in bijzondere gevallen vakantiedagen afkeuren.

Vaak wordt in goed overleg tussen werkgever en werknemer besloten wanneer het juiste moment voor verlof is. Iedereen kan immers niet gelijktijdig op vakantie. Toch kan het lastig worden als de werknemer in kwestie opgespaarde vakantiedagen heeft die op moéten worden gemaakt, voor ze vervallen. Andere mogelijke knelpunten zijn vakantie van de kinderen en/of de partner.

Hoe ga je om met (te) veel verlofaanvragen van werknemers?

Voor veel mensen is de zomervakantie een belangrijk moment om met het gezin samen te zijn. Gezien de voorspelbaarheid hiervan is het roostertechnisch handig hier ruim van te voren rekening mee te houden. Dit is vaak goed te organiseren. Het wordt pas écht lastig als opgespaarde verlofuren óók massaal in de zomerperiode worden opgenomen. Daarom is het zaak hier slim op in te spelen. De volgende 3 tips helpen.

1. Zorg dat het personeel tijdig op de hoogte is van het probleem. Vertel de situatie in alle open- en eerlijkheid.
   
   
2. Breng per afdeling in kaart hoeveel werkuren je nodig hebt en vertel transparant aan je personeel wanneer ze het best verlof kunnen opnemen. Houd hierbij rekening met drukke en minder drukke periodes én de mogelijkheid dat werknemers diensten van elkaar over kunnen nemen (als ze dat willen). Met andere woorden: door creatief te denken en plannen is veel mogelijk.
   
   
3. Probeer bij onenigheid altijd zoveel mogelijk tegemoet te komen. Bijvoorbeeld in de vorm van extra vrijheid in thuiswerken of extra verlof op een ander moment.

Bedrijfsrooster helpt efficiënt en overzichtelijk plannen

De software van Bedrijfsrooster werkt efficiënt als het gaat om de opvullen van verlofuren en open diensten. Je ziet in één oogopslag wie wel en wie niet beschikbaar is. Op die manier wordt direct inzichtelijk als er in een bepaalde periode te veel verlof is opgenomen. Door hier tijdig op in te spelen, blijft de bezetting op peil, voorkom je onderbezetting en houd je te allen tijde het overzicht.

De magische Toverstaf van Bedrijfsrooster bezet automatisch open diensten op basis van de beschikbaarheid. Dit scheelt een hoop tijd en bovendien zie je tijdens vakantieperiodes direct wanneer er onderbezetting is. Met andere woorden: Bedrijfsrooster helpt efficiënt en overzichtelijk plannen in hectische perioden.

Benieuwd hoe onze software jou kan helpen? Probeer het gratis uit in de vrijblijvende proefperiode of neem contact op om te spreken met een van de product specialisten.