Met een strakke personeelsplanning de zomer door

Bedrijfsrooster heeft de afgelopen maanden veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd waarmee uw bedrijf met een strakke personeelsplanning de zomer door gaat. Het werknemer profiel is uitgebreid met een verlofurengrafiek waardoor inzicht in de verlofuren van uw werknemers sterk is verbeterd. Deze update aan de Snipperkaart zorgt voor minder verval van verlofuren, terwijl u meer controle houdt over eventueel uit te betalen verlofuren aan het eind van het jaar.

Uw personeelsplanning wordt vooral bepaald door de standaard werktijden, beschikbaarheid van oproepkrachten en vakanties van vast personeel. Deze drie elementen in uw planning worden door Bedrijfsrooster afgevangen in de handige online omgeving, die tevens sinds kort vanaf het startscherm van uw mobiele telefoon automatisch is te benaderen.

Verbeterd inzicht in verlofuren

Werknemers met vaste contracten zien naast hun jaaroverzicht van verlofuren ook een verbeterde Snipperkaart. Dit handige grafiekje is zeer goed ontvangen en wordt regelmatig door werknemers gecontroleerd. Erg visueel, accuraat en sneller dan honderd HR managers op een dinsdagochtend. In minder dan een seconde rekent Bedrijfsrooster het verlofsaldo aan het eind van het jaar uit op basis van contractvoorwaarden, gewerkte uren, opbouw en verbruik van verlof- en verzuimuren en overige CAO instellingen zoals wettelijk verval.

Dit geldt ook voor u als werkgever of HR manager. Dankzij de nieuwe Snipperkaart krijgt u voor uw gehele onderneming het verlofuren saldo inzichtelijk. Dit is belangrijke informatie, wanneer u een hoog aantal uit te betalen verlofuren wilt voorkomen. Stuur erop aan dat werknemers verlofuren opnemen, plan dit in via het rooster en zorg dat u over genoeg capaciteit beschikt in de zomermaanden. Stel werknemers op de hoogte van openstaande diensten en laat ze inschrijven onder het gedeelte beschikbaarheid in hun persoonlijke omgeving.

Eenvoudige planning van oproepkrachten

Heeft u veel oproepkrachten binnen uw onderneming? Leg de verantwoordelijkheid van de planning deels bij de werknemers zelf. Via hun mobiele telefoon kunnen zij altijd en overal het rooster en openstaande diensten bekijken. Wanneer zij aangeven op bepaalde data te willen werken, ziet u dit direct terug in de werknemerplanner op het rooster. U bespaart zo enkele uren per maand, die u, desnoods telewerkend, beter op het strand of terras kunt doorbrengen. Tevens is gebleken dat werknemers het erg waarderen wanneer zij actief betrokken worden in het personeelsplanningproces.