Next Generation HR & WFM Automation

Next Generation HR & WFM Automation: met een knipoog naar het Engels informeren wij u over toonaangevende updates aan de app en software van Bedrijfsrooster en de koers voor de aankomende tijd. Veel nieuws, bovendien staat onze agenda vol met gave features voor u en uw personeel. U leest in dit bericht alle belangrijke informatie.

Onderwerpen toegelicht in dit bericht

• Automatisch roosteren via Toverstaf
• Automatisch verzuim vervanging
• Dienstenplaats voor vraag en aanbod
• Bezoeker, notificaties voor jou
• Engelse vertaling, Duits op komst
• Bestandsopslag, ook in uw eigen cloud
• Urenregistratie invoer mogelijkheden
• Teamleider rol voor locatie admin
• Publiceren per vestiging of locatie
• 7 wekelijks ploegenrooster
• Rekenregels en CAO's steeds beter
• Koppelingen voor HR en CRM
• En verder: uw bedrijf en personeel

Automatisch roosteren via Toverstaf
Gaatje in het rooster? Geen probleem, via nieuwe opties onder de Toverstaf roostert Bedrijfsrooster de meest geschikte werknemers in op openstaande diensten. Dus niet meer klikken, kijken, en nog meer klikken, om na 30 kliks te ontdekken dat u beter andersom had kunnen plannen. Via unieke algoritmes berekent Bedrijfsrooster binnen enkele seconden voor 100+ personen de meest ideale weekplanning en zet daarvoor het rooster voor u klaar.

Automatisch verzuim vervanging
U kunt werknemers nu de mogelijkheid bieden zelf verzuim te melden. Via de app is dit snel geregeld en als u wilt, roostert Bedrijfsrooster de persoon op korte termijn uit en biedt die diensten via een directe notificatie aan bij collega's die geschikt en beschikbaar zijn. Zij kunnen vervolgens, natuurlijk ook via de app, direct inschrijven en automatisch ingeroosterd worden.

Dienstenplaats voor vraag en aanbod
In combinatie met de nieuwe verzuim functionaliteit worden de wisseldiensten en inschrijvingdiensten samengevoegd weergegeven op de nieuwe pagina Dienstenplaats. Werknemers vinden daar een verbeterd overzicht van al het aanbod van diensten en kunnen zelf, makkelijker, wissels regelen en inschrijven op diensten. Managers krijgen op de Dienstenplaats meer controle en overzicht en kunnen sneller handelen.

Bezoeker, notificaties voor jou
Push notificaties zijn meer persoonlijk gemaakt, niet alleen omdat daardoor de response bewezen hoger is. Maar tevens omdat Bedrijfsrooster, ook op verzoek van u, steeds vaker en sneller notificaties stuurt en dat wel een beetje leuk wilt houden. In de Dienst popup vindt een manager nu mogelijkheid de dienst zelf direct extra onder de aandacht te brengen. Verder wordt in de managemanet rapportage 's ochtends per e-mail meer informatie gegeven indien beschikbaar.

Engelse vertaling, Duits op komst
Ok, onze naam zal het waarschijnlijk nooit heel goed gaan doen via telefonische verkoop in het Engels. Maar op verzoek van diverse klanten is Bedrijfsrooster vertaald naar de meest gesproken taal op internet. Grote kans dat een van uw collega's daar ook de voorkeur aan geeft. In samenwerking met enkele beta gebruikers lanceren we na het paasweekend de Engelse taal voor medewerkers en zal Duits snel volgen. Indien u interesse heeft in een andere taal vernemen we dat graag.

Bestandsopslag, ook in uw eigen cloud
Declaraties, instructies, werkbonnen, belangrijke documenten... u kunt ze allemaal als bijlage toevoegen aan diensten en werknemer dossiers. Door de grote groei aan benodigde opslagruimte daarvoor is gekozen om deze bestanden onder de brengen in de cloud van Google Europa. Minstens net zo veilig, continue backups en ongelimiteerd schaalbaar, klaar voor de toekomst. Benieuwd naar de mogelijkheden voor een persoonlijk cloudopslag? Vraag naar een voorstel op maat.

Urenregistratie invoer mogelijkheden
Werknemers kunnen meer keuzes maken bij het registreren van uren. Toekennen van functieprofiel en/of locatie met betrekking tot de uren heeft tot gevolg dat daarmee specifieke toeslagregels of kostenplaatsen kunnen gaan gelden op die dienst. Via nieuwe instellingen bepaalt u welke mogelijkheid de werknemer krijgt en de contractmodellen en rekenregels werken daar naadloos mee samen.

Teamleider rol voor locatie admin
Teams hebben een nieuwe rol gekregen, zodat naast teamleden en team managers ook een beheerder aangesteld kan worden. Dankzij enkele nieuwe instellingen, kunt u de teamgebonden locaties activeren en daarmee de Bedrijfsrooster omgeving en administratieve handelingen beperken tot teams en hun management.

Publiceren per vestiging of locatie
Even de tijd nemen voor het registreren van uren, controleren van gemaakte wijzigingen en wellicht nog specifieke verlof situaties doornemen en inplannen, zonder direct het personeel daarvan op de hoogte te brengen. Ook dat is nu mogelijk per specifiek locatie rooster, door het publiceren tijdelijk uit te schakelen.

7 wekelijks ploegenrooster
Wie de zondagdienst draait of welke ploeg deze week de avonden draait is nooit meer de vraag of een planprobleem. Arbeidspatronen in de contracten zijn uitgebreid tot maar liefst zeven weken, zodat u iedere vorm van afwisseling toch kunt structureren. De arbeidspatronen werken naadloos samen met de Toverstaf en zo genereert u binnen enkele seconden voor iedere specifieke week het rooster.

Rekenregels en CAO's steeds beter
Dankzij een grote diversiteit aan klanten en de flexibele contractmodellen en rekenregels in Bedrijfsrooster, bieden we inmiddels een brede basis voor automatische berekening van uur- loon- en verlofcomponenten. Deze bewezen technologie heeft inmiddels ruim een miljoen toeslagtarieven, kilometervergoedingen, consignatie diensten, verlofuren en andere mutaties verzorgd. Uw rekenwerk ook automatiseren? Vraag naar de mogelijkheden.

Koppelingen voor HR en CRM
Nmbrs, toonaangevend op het gebied van online salarisadministratie, koos begin dit jaar voor Bedrijfsrooster als planingstool voor haar Contact Center. Via een direct koppeling met de software van Nmbrs zelf worden maandelijks automatisch de gedraaide uren en dagen doorgestuurd om te verlonen. Ook nieuw is de koppeling met ClubPlanner, waar activiteiten zoals sales en klantenbehoud in gemanaged worden. Bedrijfsrooster stuurt continue de medewerker roosters door aan ClubPlanner, zodat daar specifieke klanten toegekend kunnen worden aan de diensten.

En verder: uw bedrijf en personeel
Bedrijfsrooster staat nooit stil, de ontwikkelingen zijn erg hard gegaan met een veelzijdig en compleet product als resultaat. Wij zullen daarom de focus de komende maanden leggen op het verfijnen van deze mooie basis waarop u en uw collega's nog beter en sneller kunnen gaan samenwerken. Bovendien staat een aantal nieuwe tools op de agenda die voor uw bedrijf veel gaan toevoegen, waarover later meer.

Volg ons op Sociale Media voor meer informatie
Binnenkort een sneak preview over nieuwe tools om uw personeel beter te laten samenwerken en processen in uw bedrijf verder te automatiseren. Nieuwsgierig? Blijf beter op de hoogte via korte updates op de Sociale Media.

Facebook LinkedInGoogle+