Nieuwe features: Heatmaps, Forecasting, Salarisgroepen, Prullenbak & Meer

Bijna teveel om op te noemen, maar sowieso krijg je weer betere controle, meer inizchten en een hoop tijdwinst dankzij nieuwe features die recentelijk gelanceerd zijn. Check dit nieuwsbericht voor een samenvatting en neem vooral contact met ons op als je meer wilt weten.

Capaciteit en Beschikbaarheid Heatmaps

Beschikbaarheid op basis van uren en headcount, per persoon, functiegroep en competentie. Bekijk het overzichtelijk als heatmap via de nieuwe Capaciteit module in het Databoek. De capaciteit rapportages zullen de komende periode uitgebreid worden met meer verfijnde tijdvensters en filters.

Forceren Beschikbaarheid en Dagdelen

Het is vanaf nu mogelijk volledige dagen of specifieke dagdelen te laten forceren bij het doorgeven van beschikbaarheid. Ook bepaal je per werknemer of er een standaard beschikbaarheid geldt, of dat deze persoon steeds per periode van bijvoorbeeld 4 weken door moet geven. Een nieuwe instelling biedt mogelijkheid het kunnen aanpassen van standaard beschikbaarheid op werknemer niveau te regelen.

Forecasting en Template Roosters

Registreer nu per dag of week, op vestiging of team niveau, de gewenste minimale en maximale bezetting op basis van headcount of uren. Of maak een meer gedetailleerd forecast template rooster aan dat geldt gedurende bepaalde periodes. Bedrijfsrooster zal deze input gebruiken om hints en waarschuwingen te tonen op het rooster, terwijl de Autopilot tools hier ook rekening mee kunnen houden.

Competenties en Functie per Taak en Afdeling

Stel bij een Afdeling en taak nu een vereist functieprofiel in om de beschikbaarheid en Autopilot te limiteren op personen die daarover beschikken. Deze nieuwe feature is in het bijzonder handig voor diensten met meerdere taken waarvoor meerdere competenties nodig zijn.

Instellingen op werknemer niveau

Op algemeen niveau ingestelde opties regel je nu ook op werknemer niveau voor de uurloon grondslag berekening, standaard en specifieke beschikbaarheid, kloksysteem en automatische urenregistratie goedkeuring. Het aantal instellingen op werknemer niveau zal steeds worden uitgebreid.

Verwijderde items in de Prullenbak

Heb je per ongeluk een aantal diensten, een verlof- of verzuimregistratie verwijderd? Vanaf nu kan je recent verwijderde items terugvinden via het Databoek. Onder categorie Systeem vind je de Prullenbak waar je een selectie van items kan herstellen.

Standaard Diensttijden en Openingstijden

Pas op de vestiging instellingen pagina nu de standaard diensttijden en openingstijden aan. Deze worden getoond als snelkeuzes bij het aanmaken en wijzigen van diensten, en kunnen gebruikt worden bij onder meer het afronden van de klokregistraties.

Salarisgroepen met datum staffel

Wijzigt het loon volgens CAO voor een bepaalde functiegroep en dient Bedrijfsrooster het uurloon vanaf dat moment anders te berekenen? Dankzij een datum staffel is vanaf nu zonder contract of functie wijziging eenvoudig het nieuwe salaris vanaf die datum te activeren voor alle werknemers in die functiegroep.

Bestandstype en de Bedrijfspagina

Naast de verloopdatum is het nu ook mogelijk een type zoals CV, declaratie of werkbon in te stellen bij bestanden. Toon belangrijke bestanden zoals informatie over actuele events op de algemene bedrijfspagina. Alle werknemers kunnen daar weergegeven bestanden downloaden zolang het niet verlopen is.

Jubilea compensatie regels

Voor werknemers die een bepaald aantal jaar in dienst zijn, of een bepaalde leeftijd genieten, kan automatisch een beloning in de vorm van extra verlofuren saldo toegekend worden. Stel het eenvoudig in via een contract regelset.

Databoek uitbreidingen

Zoek bestanden op verloopdatum, type, dienst en persoon. Bekijk en exporteer thuiswerk, correcties, ritten en kilometers met uitgebreide filter mogelijkheden. Check in één oogopslag van iedereen de verlof beginstanden, opbouw, verbruik en eindstanden over het hele jaar. Urenregistratie per taak en pauze uitgesplitst. Al deze nieuwe inzichten zijn nu beschikbaar via het Databoek.

Upcoming...

Of het aan de wekelijkse bootcamps op kantoor ligt of dat het de tot nu toe matige zomertemperaturen zijn weten we niet, maar de vaart zit er lekker in bij Bedrijfsrooster. De komende periode werken we vooral aan uitbreiding van HR Sync, de forecasting tools, na de Android versie nu ook vernieuwing van de iOS app, en daarna een grote makeover voor de gebruiksvriendelijkheid en look & feel van de web en app versies.

Oh ja, bijna Bennie Bot vergeten!

Hij zal binnekort met een korte introdcutie in de Bedrijfsrooster app omhoog poppen en daarna een aantal tips en tricks geven over de features uit dit nieuwsbericht. We willen hem vooral ook de interactie met onze trouwe klanten laten versterken, maar gaan hem ook leren hoe hij nog meer tijd voor jou kan besparen. Bennie is zo hard als staal, dus geef hem vooral je ongezouten mening!