Slimmer personeel plannen en makkelijker samenwerken

Bedrijfsrooster brengt met nieuwe functies en updates de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanning software weer naar een hoger niveau. Door meer te automatiseren en het nog handiger in de omgang te maken. Met als resultaat een prettigere samenwerking tussen u en collega's. U leest in dit bericht alles over deze updates, nieuws en toekomstige ontwikkelingen.

Onderwerpen toegelicht in dit bericht
* Popups en de nieuwe taakbalk
* Persoonlijke agendapunten
* Wachtdagen bij verzuim
* Arbeidstijdenwet controle en preventie
* Fooienpot bij urenregistratie
* Kilometervergoeding op trajectbasis
* Automatisch beschikbaarheid verzoek
* Automatisch bijzondere urenregisratie
* Verlof verbruik uitbreidingen
* Loonbudget en omzet per week
* Aanvullende componenten ADV en ATV
* Roadmap Q4 2017

Popup vensters en de nieuwe taakbalk
Sinds kort worden de werknemer dossiers ook in een handig popup venster geopend. Zo kunt u meerdere dossiers tegelijk en vanaf verschillende pagina's in de applicatie inzien, vergelijken en snel bewerken. Daarbij wordt nu bovendien de taakbalk actief, waarin alle vensters geminimaliseerd bewaard kunnen worden en snel te openen blijven, ongeacht de pagina's die u bekijkt. Een enorme tijdwinst, minder klikken en verbeterd overzicht.

Persoonlijke agendapunten
Via de persoonlijke roosters van medewerkers kunt u direct diensten inplannen en bovendien agendapunten toevoegen die uitsluitend voor die medewerker zichtbaar zijn. Handig om afspraken, toelichting op evenementen, bestanden of herinneringen kenbaar te maken.

Arbeidstijdenwet controle en preventie
Volgens de contract en cao regels binnen Bedrijfsrooster heeft u nu de mogelijkheid de arbeidstijdenwet te controlen en zelfs preventief te laten gelden bij het inplannen. Voor het gemak biedt Bedrijfsrooster de mogelijkheid de onderdelen van de wet per stuk aan of uit te zetten en naar uw specifieke situatie aan te passen.

Fooienpot bij urenregistratie
Zorgen uw medewerkers voor een prettig cashoverschot en verrekent u dat graag als fooi? Dan kunt u nu eenvoudig de Fooienpot gebruiken op de Urenregistratie pagina. Vul het totaalbedrag in en Bedrijfsrooster rekent per medewerker verhoudingsgewijs het aandeel fooi uit over de gekozen periode. Bijhouden in de boekhouding? Dan dient u de resultaten zelf te exporteren, helaas wordt van fooien niets vastgelegd of geregistreerd in Bedrijfsrooster.

Kilometervergoeding op trajectbasis
Maken medewerkers bijvoorbeeld gecombineerd woon-werkverkeer en zakelijke kilometers? Bedrijfsrooster biedt nu de mogelijkheid alle dienst ritten op één dag automatisch als een traject aan te merken waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen woonwerk en zakelijke reiskosten. Daarbij ziet u de trajectinformatie, inclusief kilometers, in de dienst popup en in detail per rit gespecificeerd in de urenregistratie export. De juiste reiskostenvergoedingen worden automatisch uitgerekend in de verloning rapportage.

Wachtdagen bij verzuim
Stel eenvoudig het aantal wachtdagen bij verzuim in en Bedrijfsrooster zorgt ervoor dat dit automatisch wordt geregistreerd. Als u of een medewerker verzuim registreert boekt Bedrijfsrooster de wachtdag als specifiek verlof weg. Daarbij wordt ook automatisch rekening gehouden met een in te stellen termijn tussen verzuim dat kort na elkaar plaatsvindt.

Automatisch beschikbaarheid verzoek
Er is meer flexibiliteit bij het automatisch inventariseren van beschikbaarheid. U kunt nu automatisch per e-mail en push bericht, wekelijks of per specifieke periode, een verzoek uit laten sturen naar medewerkers. Zij kunnen vervolgens een willekeurige periode, een week of juist een vooruitschrijdende serie van bijvoorbeeld 4 weken beschikbaarheid opgeven.

Automatisch bijzondere urenregisratie
Heeft u veel uren te registreren? Bedrijfsrooster kan dit via nieuwe instellingen grotendeels automatiseren op basis van roostertijden en registraties die daarvan niet teveel afwijken. Correcties door werknemers, voor u afwijkende kloktijden of bijvoorbeeld gewerkte uren tijdens standby diensten? Dan zal Bedrijfsrooster u daarvan een seintje geven en om controle vragen.

Verlof verbruik uitbreidingen
Hoeveel uur een verlofaanvraag kost rekent Bedrijfsrooster automatisch uit. Het is nu mogelijk om daarvoor in te stellen dat eerst de oudste uren, verhoudingsgewijs, of bijvoorbeeld alleen de Wettelijke balans aangesproken moet worden. Per verlofaanvraag is het nog steeds mogelijk handmatig het aantal uren in te stellen en bovendien kan er nu door u of de medewerker zelf, een specifiek verlofcomponent gekozen worden, om zo het verbruik over willkeurige verlofbalansen te kunnen spreiden.

Loonbudget en omzet per week
Het budgetteren van loonkosten en de registratie van omzetten is nu mogelijk op dag- week- en maandbasis. Bedrijfsrooster kan daarbij slim omgaan met bijvoorbeeld een standaard weekbudget en afwijkend dagbudget. De loonskosten, en desgewenst omzet en productiecijfers, worden zowel per dag als op weekniveau berekend, zodat altijd een logisch en meetbaar resultaat zichtbaar is op het rooster.

Aanvullende componenten ADV en ATV
Via de cao en contractregels binnen Bedrijfsrooster kunt u nieuwe uurcomponenten automatisch laten toepassen per week of loonperiode, of juist verwerken in arbeidspatronen. Zo kan ADV automatisch verrekend worden op het plus/minuren saldo en kunt u ATV dagen toch in een vast patroon inplannen. Vraag indien nodig meer informatie of een eenmalige configuratie op maat aan bij Bedrijfsrooster support.

Roadmap Q4 2017 en overig nieuws
Wij zijn ervan overtuigd dat Bedrijfsrooster inmiddels het meest veelzijdige en innovatieve personeelsplanning pakket op de markt is. Die brede basis zullen wij de komende maanden versterken door extra aandacht te besteden aan de gebruikerservaring van alle onderdelen, en die tevens nog meer te automatiseren. En we zijn al ver op weg met een snel en prachtig nieuw management dashboard en databoek, zodat u nog sneller en beter kunt analyseren en sturen.

Help ons groeien en verbeteren
Kent u iemand die Bedrijfsrooster kan gebruiken? Mail hem of haar eens deze nieuwsbrief door! Tips of suggesties? Interessante koppelingen? We nemen uw feedback graag mee in de ontwikkelingen.