Nieuw boekjaar en wetsartikel, bent u bij?

Het nieuwe jaar is aangebroken en dat betekent niet alleen een schone administratie met wederom veel nieuwe functionaliteit in Bedrijfsrooster. Per januari is tevens een belangrijke wijziging in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) van kracht. Wij sommen in dit nieuwsbericht een aantal handige tips op die u goed georganiseerd het nieuwe jaar in leiden.

Afronden van de laatste loonperiode in het vorige boekjaar
Heeft u alle uren geregistreerd en verlofaanvragen verwerkt met betrekking tot 2015? Dan kunt u via het Controle Centrum de laatste loonperiode vergrendelen. Houdt er rekening mee dat er in 2015 niet 52 maar 53 weken verloond dienen te worden, afhankelijk van de situatie in uw organisatie.

Beginbalansen verlofuren en plus/min standen
U kunt de eindstanden van het vorige boekjaar eenvoudig voor alle medewerkers overzetten naar het nieuwe jaar. Via het Controle Centrum kiest u onder Jaarwissel voor de simulatie van de eindstanden, die bij een positief resultaat met één klik als definitief zijn te registreren als beginstand in het nieuwe jaar. Bedrijfsrooster rekent vanaf dan met de nieuwe standen, die anders aan het begin van een nieuwe jaar op 0 staan.

CAO bepalingen, toeslagen/ORT en verplichte vrije dagen
Het nieuwe jaar is tradioneel een door veel branches gebruikt moment om wijzigingen door te voeren in de CAO die wellicht van toepassing is binnen uw organisatie. Bedrijfsrooster ondersteunt u graag indien wij daarin aanpassingen kunnen doorvoeren. Tevens adviseren wij u de verplichte vrije dagen en toeslagregels binnen uw Bedrijfsrooster omgeving even na te lopen voor het nieuwe jaar.

Wijzigingen in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
Bij de rol van Bedrijfsrooster als bewerker van de persoonsgegevens van uw personeelsleden komen veel verantwoordelijkheden te pas, die uiteindelijk aan u als werkgever, gebruiker van software voor de verwerking, tevens Verantwoordelijke, zijn toe te rekenen. Om misverstanden te voorkomen verlangt de wetgever een duidelijke overeenkomst waarin verhoudingen, verantwoordelijkheden en processen worden toegelicht.

Bewerkersovereenkomst / Data Processing Agreement
U vindt alle relevante informatie met betrekking tot de voornoemde wijziging in de Wbp op onze Algemene Voorwaarden pagina waar u tevens een link vindt naar de door Bedrijfsrooster opgestelde Bewerkersovereenkomst. Deze overeenkomst biedt in combinatie met de Algemene Voorwaarden een helder model zodat u ook juridisch gezien weer helemaal bij bent en klaar voor 2016.

Volg ons op Sociale Media voor Meer Informatie
Blijf beter op de hoogte via onze korte updates op de Sociale Media.

Google+ Facebook LinkedIn Twitter